Collaborateur (H/F) du service Affaires Générales

La Ville de Genappe, une ville à la campagne proche de la capitale, s’emploie à conserver un cadre de vie agréable et à offrir aux citoyens un service optimal en conjuguant une politique de développement durable avec une recherche constante d’un service public dynamique et performant comptant près de 165 collaborateurs, recherche un/une collaborateur/collaboratrice à temps plein à durée déterminée de six mois, reconductible en CDI auprès du service Secrétariat Affaires Générales.

Missions de la fonction

• Vous gérez le volet administratif et participez à la planification et l’organisation des activités et événements culturels dont la Ville est organisatrice ou partenaire : Théâtre au Château, Place aux enfants, Genappe perd la Boule, Semaine culturelle, les cérémonies patriotiques, les expositions culturelles, Tour de France, Tour de Wallonie, ….) ;
• Vous gérez le prêt de matériels (gobelets réutilisables) ainsi que les demandes ponctuelles des associations diverses (suivi, conventions,….);
• Vous préparez et suivez le volet administratif des dossiers relatifs au bien-être animalier et à la santé;
• Vous gérez le suivi administratif des dossiers relatifs à la Petite Enfance (relation avec les acteurs, crèches, ONE, …) ;
• Vous participez à la gestion administrative du Plan D’Urgence en qualité de coordinateur administratif ;
• Vous gérez le volet administratif des Partenariat Locaux de Prévention et du suivi nécessaire auprès de la Zone de Police Locale;
• Vous assumez si nécessaire le back up des agents du Service en période de congés : au courrier entrant, sortant et à l’accueil de l’Hôtel de Ville ;
• Etc…

Les compétences requises

• Compétences professionnelles (connaissances de base nécessaires) :
• connaître et maîtriser les logiciels informatiques classiques (traitement de texte, tableur, confectionneur de diaporama et d’édition).
• Connaître et maîtriser la législation communale (CDLD) et de sorte à pouvoir agir en toute autonomie dès la prise de fonction;
• Connaître et maîtriser l’environnement et le fonctionnement communal et toutes les procédures qui en découlent (délibérations, bons de commandes, etc...) ;
• Efficacité personnelle : Avoir le sens du respect des normes et valeurs, savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le travail, avoir de bonnes capacités d’adaptation, être persévérant, avoir une capacité de remise en question ;
• Efficacité interpersonnelle : avoir un haut degré de sociabilité, posséder un esprit d’équipe, orienter son action vers l’objectif de service au citoyen ou au personnel, avoir de l’empathie, être suffisamment assertif, être disponible à l’écoute d’autrui (active/passive), savoir faire preuve de flexibilité, d’adaptabilité, de serviabilité;
• Efficacité communicationnelle : savoir présenter les choses opportunément et clairement, savoir faire preuve d’un sens développé de l’accueil et de la communication, écrite et orale ;

Conditions générales

• Vous jouissez des droits civils et politiques et êtes de conduite irréprochable;
• Vous êtes détenteur au moins d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier) dans le domaine administratif ou légal ou d’un CESS et pouvez vous prévaloir d'une expérience de 5 années dans un Service des Affaires Générales de la fonction publique locale;
• Une formation en communication est un atout supplémentaire ;
• Vous avez le sens du service public ;
• Vous êtes détenteur d’un permis de conduire B et possédez un véhicule ;
• Vous rencontrez les conditions pour être reprise dans le cadre des agents contractuels subventionnés (APE) ;
• Vous êtes disposé à présenter les épreuves de sélection pour chacune des deux fonctions qui se tiendront dans le courant du mois de mai 2022 ;
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes disposé(e) à effectuer des prestations en dehors des heures de bureau (vernissages,…);
• Avoir une expérience acquise au sein d’une administration locale ou provinciale est un plus ;

Conditions de l'emploi :

• Vous êtes engagé(e) dans le cadre de contrat à durée déterminée de six mois à temps plein avant d’être reconduit, en cas de satisfaction de manière indéterminée;
• Vous êtes rémunéré(e) dans l'échelle de traitement D4 (min. 27.755,29 € brut annuel à l'index actuel) ;
• Vous connaissez un régime de congé favorable (26 jours);
• Votre horaire de travail est le suivant : 8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 36.

Procédure

Les candidatures accompagnées d’un courrier de sollicitation, d’un curriculum vitae, d’une copie du diplôme et de l’extrait du casier judiciaire modèle 2 doivent être adressées par courrier au Collège communal, Espace 2000, n° 3 à 1470 GENAPPE ou par courriel à l’adresse Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU= pour le 13 mai 2022 au plus tard.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Justine Servais, Chef du Service des Affaires Générale (067/79.42.39) ou du Service GRH (067/79.42.61, 62 ou.63)

Tél.: 067 / 79.42.61-62-63 - Fax: 067 / 79.42.55 - Email : aW5mb0BnZW5hcHBlLmJl – Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU=