Engagement d'un collaborateur administratif pour le Service Enseignement (H/F)

Missions de la fonction

• Vous êtes chargé de la lecture des circulaires liées à l’enseignement et vous en assurez la bonne application

• Vous mettez à jour les dossiers individuels des enseignants

• Vous assurez les relations et l’échange d’informations entre le Pouvoir Organisateur et les écoles

• Vous assurez le suivi administratif des différents dossiers liés à l’enseignement

• Vous réalisez de petits marchés lors de l’achat de fournitures et du mobilier pour les établissements scolaires

• Vous assurez le suivi des subsides

• Vous vous occupez du secrétariat des organes de concertation liés à l'enseignement

• Vous vous occupez du recrutement des enseignants (offre d’emploi et constitution du dossier d’embauche)

Conditions générales

• Vous jouissez des droits civils et politiques et êtes de conduite irréprochable ;

• Vous êtes détenteur d’un CESI et vous pouvez vous prévaloir d'une expérience de 3 années dans une administration communale ;

• Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans un service enseignement d’une administration communale ;

• Vous êtes organisé et structuré dans votre travail ;

• Vous êtes une personne vive, rigoureuse et efficace. Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs que vous avez en face de vous ;

• Vous avez le sens du service public ;

• Vous maitrisez les programmes de l’enseignement tels que CREOS, Primvert, … et la suite office (Word, Excel, Powerpoint, …) ;

• Vous avez une bonne orthographe et des capacités rédactionnelles ;

• Vous êtes disposé à présenter les épreuves de sélection qui se tiendront dans le courant du mois de mars-avril 2023 ;

Conditions d'emploi

• Vous êtes engagé dans le cadre de contrat à durée déterminée de six mois à temps plein reconductible ;

• Vous êtes rémunéré dans l'échelle de traitement D1 (min. 28.555,91 € brut annuel à l'index actuel) ;

• Vous connaissez un régime de congé favorable (minimum 26 jours) ;

• Votre horaire de travail est le suivant : 8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 36.

Procédure

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressées par courrier au Collège communal, Espace 2000, n° 3 à 1470 Genappe ou par courriel à l’adresse Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU= pour le 20 février 2023 au plus tard. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Justine Servais, Chef du Service des Affaires Générales (067/79.42.39) ou du Service GRH (067/79.42.61 62 ou.63)